7/26(一)、7/27(二)審查後之公告+檢討

7/26(一)、7/27(二)審查後之公告
指導老師對那2天審查的評語:
嗯, 還可以, 會議還算順利, 以後也希望能順利進行.
(老師評語不差, 希望各幹部能繼續努力, 因之前幾屆審查時, 有出很多狀況, 老師希望能盡量避免狀況發生, 以免耽誤會議進行, 對其他老師和所有同學會不好意思)

1.關於請假-因很多人請假, 所以問老師請假是如何?
請假就是未到!(未到就會扣分) 因審查日期很早通知了, 同學本應該要把其他事務排開, 來參加審查. 但這次請假算個人扣分, 下次是整組扣分, 不過如果有證明, 如病假之類的, 就依各老師評鑑, 是否要扣分? 要扣多少? 因只要沒來就是未到(未到就會扣分), 不管原因如何, 就算是緊急發生的狀況, 未到就是未到.

我會長聽了老師的話, 我好像記得說明會上有提到這件事, 所以那2天有請假的人, 要拿證明請盡快交給我, 信箱: s9549135@just.edu.tw , 請寄到此信箱, 勤勞2班都交給我會長, 我會統整寄給指導老師. 以審查過後2天為收證明的時間. 但這次是7/29(四)公告, 所以最晚為7/31(六), 為最後收的日期, 請請假同學要盡快繳交, 否則遲交證明會更令老師印象差.
如果以後要事先給請假證明, 可, 也是寄到我信箱.

2.置於簽到名單上, 只要請假就只做請假記號, 不過問原因, 有要拿證明就直接寄到會長信箱.所以勤勞2班負責簽到的人, 對請假的人, 只要做記號就好了.
但請假原因能說就說, 我們會在交給老師出缺席名單上註明, 令老師了解概況, 尤其是病假, 大多老師應該能體諒, 但扣分也是依老師.

3.冷氣-有同學反映太冷.
因為每個人體質不同, 所以以後審查請自備外套. 老師的部份, 會請按鈴組或負責人詢問.
同學和老師反應時間大多在下午中間的部份, 所以我們畢委會以後也會注意. 如真得很冷, 請告知那天負責人, 或會長, 我們會跟音控室的人溝通.

4.環境衛生-
有很多人都想要吃東西, 但會議廳是禁止飲食的, 相信大家都知道, 但也不會太制止, 以勸導為主, 當天也有再次說明. 飲料是還可以接受的範圍, 但要小心別打翻之類的. 食物盡量在會議廳外, 尤其是熱的和有味道的.

5.簽到-遲到的人不知該找誰簽到
以後遲到的人請到音控室進行補簽.

6.出缺席名單交給老師的時間
上午10:00前, 下午14:00前, 所以之後有要修改我們會再修改, 但老師會對哪人沒來會有印象. 所以請同學有要請假, 盡量在8:30~9:00之間說, 遲到也盡量別太晚於10:00後. 還有名單交出不修改, 只做事後彌補和補充說明.

7.報告檔案-
老師們要報告檔案, 所以審查記得把檔案丟到資料夾上, 負責班交給負責人, 負責人再交給會長, 會長再交給老師.
由於第一天混亂, 所以沒事先建資料夾, 之後會建立.

8.預備區-預備區都以2組進行準備
由於按鈴組是另一班, 請預備組要能自動預備, 組長向按鈴組報備. 如下一組未到, 按鈴組請詢問預備區的人或報告班級, 請求協助, 報告班級也要協助按鈴區的人. 按鈴區的人也可準備紙板舉高告知下一組的人. 報告班級的各組, 對待會要進行報告要有自覺, 盡量別給按鈴區的人麻煩, 請自動做遞補, 謝謝.

7/26(一) 主題審查會-檢討
稍微說明一些概況:
1.電腦-電腦出問題, 導致會議延遲那天電腦設備出了一點狀況, 因電腦是系辦的, 所以以為應該沒問題, 基本軟體應該也會有. 負責幹部當天已8:00來準備, 但不知道如何操作, 所以處理時間較久. 甚至連廖兆斌老師也錯愕, 沒灌軟體無法進行報告. 這問題將來我們會提前測試, 避免此狀況發生. 當天害勤班報告延後, 和拖累其他人的時間, 真得很抱歉! 我們會改進.

2.遲到-9:10和11:10都算遲到???這次都算遲到, 但下次會做詳細紀錄, 以免有爭議. 簽到文件會做更新, 之後會跟祕書說.

3.有人偷跑-我們會進行抽點, 尤其是下午偷跑人數較多. 抽點時間依負責人隨機抽點. 以後甚至會在審查報告最後1.2組時再進行抽點.

4.報告檔案-老師們要報告檔案, 所以審查記得把檔案丟到資料夾上, 負責班交給負責人, 負責人再交給會長, 會長再交給老師.由於第一天混亂, 所以沒事先建資料夾, 之後會建立.

7/27(二) 主題審查會-檢討
1.當天下午審查開始有突發狀況抱歉, 當天下午開始時, 有突發狀況, 是我會長和幹部溝通不良, 才會導致審查中斷, 對那天所有同學和老師們很抱歉, 也打斷報告組的人, 我們會進行幹部檢討, 以後不會發生. 對此深感抱歉.