拜託大家了!
˙"2011新一代設計展 展前須知.pdf"請同學務必要看, 因有很多重要須知.
˙如沒有此檔請至官網下載.
˙相關說明已在99VCD-”05/14(六)新一代展前須知”公告過了.
2. 2011景文科大新一代值班抽籤說明:
(1.)配合"2011新一代設計展 展前須知.pdf"
二、注意事項(請務必轉告參展同學配合)
(一) 展出期間注意事項：
3.進場後請將攤位整理與美化，俾能於9時正準時開放。請貴單位每日於8：30先派2人至
展場就定位，每日結束前各攤位須留守2名人員至觀眾完全撤離，並於警衛進行第
二段清場時一同離開，以防止展品遺失。展期間若有展品損壞或遺失之情，請貴單位自
行負責。
(2.)抽籤對象: 凡展覽組皆需排班
˙個人組因人數問題可不用排班. 正副會長組別因平日事務繁忙而不需排班.
形象組則要顧櫃檯也不需排班.
(3.)抽籤時間: 5/19(四), 13:30
(4.)抽籤方式: 以1~17號來抽籤, 抽到數字少的先選時段.
˙Ex: 數字1最先選, 數字17最後選.
˙若有組別沒來抽籤將任意安排.
˙勤班11組+勞班8組, 共17組, 所以最後安排5/23(一)小退場時多一組排班.
(5.)請抽完籤的組, 選好時段後, 務必確認日期和時間.
(6.)值班說明:
˙請簽到直接在上面格子簽名, 之後也會將未值班組回報給老師. (向校內展一樣)
˙值班人員主要負責巡視環境, 並請督導各組注意環境的清潔, 和注意是否有可疑的人物或
是動作發生.
˙請各組務必遵守排班時間, 若在值班時間發生任何問題, 將依表格由該時段的該組負責.
˙晚班組別只要跟警衛清場確認無人在攤位逗留後即可回家.
3.公用參展証使用規範修改
˙修改原因: 因考量到公用証需使用在貴賓、系上老師、大四生…等, 公用証可能會不敷使
用(小雲老師有估計算過, 數量幾乎底線或有可能超過), 所以限制變較嚴格, 請同學體諒.
˙公用証使用人員和順序:
(一)主要給大四生的家人進場參觀
(二)系上老師
(三)本校本屆大四生
˙如學弟妹或同學的朋友等等, 只能用展覽組的參展證, 所以請同學自行協調.
˙申請方式: 至櫃檯填表申請
˙每人申請公用証最多2份, 但如公用証消耗很快將限制只能申請1份, 到時請形象組特別告
知申請人.
˙請同學盡量利用進場憑証不蓋章時段: 5/20(五)7:30~8:50、5/21(六)~5/23(一)8:20~8:50
˙申請說明: 表格的”進場人員”, 請申請人填寫進場人員身分, 以方便歸還時, 形象組確認
公用証上的蓋章格數是否與進場人數一樣. (麻煩請形象組要注意一下)
˙限申請人帶人進場後立刻歸還, 不能一直戴在身上以免有其他人想使用卻無法使用.
※請形象組的櫃檯人員確實做好公用証的控管.
˙形象組-新一代進場聯絡人: 林靖雯, 0970-142223
˙請同學離開世貿最好都蓋章, 以預防還需進入世貿.
4.”0520-新一代現場校內頒獎典禮.jpg”, 已附加檔寄信給大家了.
˙5/20(五)全體大四生10:00在景文攤位門口集合, 請全身穿著黑色或深色服裝(上衣+褲子).
˙請各班秘書製作簽到表.
5.5/23(一)小退場請展覽組全體務必到場, 16:00集合.
˙15:45即可簽到, 請各班秘書製作簽到表.
˙非展覽組, 可不必集合.
6.5/23(一)小退場時的”通行條”使用說明
˙"附件5-2011第30屆「新一代設計展」通行條.doc", 已附加檔寄給各位了.
˙17:00~18:00小退場時, 凡須帶物品離開世貿, 就一定要有”通行條”才能離場.
˙請展覽組派人在5/23(一)16:00前至櫃檯領取
˙通行條上的”展品”與”數量”可一起填寫, Ex: 電腦主機x1、螢幕x1、
裝貨箱(袋) x3…等.
˙”學校/公司代表人簽名”=>各組代表簽名即可
˙”TDC代表人簽名”=>服務台的人員簽名, 有寄”世貿1館平面圖”給各位.
˙退場時, 請各組自行去服務台簽名就可自行退場, 將不統一回收通行條簽名.
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