2011年5月29日 星期日

05/29(日)謝師宴公告

各位同學, 公關組已為各位尋找好適合的用餐地點了! (經4、5家比價過後)辛苦幹部了, 也期望大家在最後相聚時候一起來參與!

1.日期: 6/11(六)

2.時間: 17:30京采飯店門口集合, 18:00進飯店用餐.
            結束時間就看大家吃完的時間, 最晚飯店到22點.

3.地點: 京采飯店
˙地址: 台北縣新店市北新路三段207號1樓(捷運新店縣大坪站4號出口)
˙網址: http://www.splendor-tp.com.tw/

4.出席人員: 專題老師6位, 和所有勤勞2班的大四生們(希望大家多多出席喔)

5.費用說明: 每人費用約7百多, 訂位人數110人(包含老師, 加上預計有些人有事無法出席)
補充-5/31(二)
˙謝師宴費用由畢製公費支付(不需另外付費), 以代表所有同學感謝老師們的用心付出, 所以
    無法出席者並不會退費喔, 因此希望大家多多參與並珍惜大家最後難得相聚時刻.

6.如有同學想邀請其他老師可直接跟公關組長連絡喔! 並再告知秘書總組長邀請老師.
˙公關組長-詹雅棋: 0920161433
˙秘書總組長-謝麗玲: 0925655271

7.請各組組長6/1(三)前在99VCD留言說謝師宴要參加的人數, 以讓公關和總務知道總額
   (期望大家多多參加, 因為人多可能會有折扣喔~)
˙同學如不方便留言, 可6/1(三)12:00前寄信至會長信箱: s9549135@just.edu.tw,
    如超過12點請就直接留言在99VCD上, 給公關確認人數.

8.總務公告: 請需要請款的人, 一律在6/5(日)前告知總務-葉欣榕
˙總務-葉欣榕:0960718796、0982810758
˙請將要請款的項目(明細、總額, 而收據可掃描寄檔給總務證明此明細)
    一律寄到總務信箱: s101076@hotmail.com
˙逾時不受理! 因要結清預算, 和把最後剩餘的錢均分給大家.
˙6/5(日)前告知總務請款項目, 6/11(六)總務將所有款項付清給各個請款人.
   最好請款人最晚6/11(六)自行去找總務領錢.

9.提供以下圖片給同學參考(寄信有附加檔了)
˙地圖來源-google地圖: http://maps.google.com.tw/maps?hl=zh-TW&tab=wl
˙圖片來源-京采飯店: http://www.splendor-tp.com.tw/


麻煩以下幹部, 謝謝辛苦妳們了:

※請秘書總組長製作邀請卡邀請老師們, 最晚6/3(五)一定要送出.

※請公關告知總務付費總額

※請公關當天和飯店洽談好

※請攝影組當天負責拍照, 可以把一些照片放在Facebook上傳供大家分享

2011年5月23日 星期一

05/23(一)結案書、自評表、謝師宴+5/24(二)補充

To大家:
        新一展已經結束了, 在此感謝大家努力配合, 和謝謝幹部們的辛苦付出! 並在此恭喜”夏綠蒂”得到新一代包裝設計類-銅獎!! 恭喜她們!! 也賀大家展示圓滿成功!!!


1.結案報告書1份, 光碟2份
˙光碟一個要附在企劃書內
˙結案書和光碟等請交給系辦工讀生
˙務必在5/27(五)中午12點前, 一定要交給系辦工讀生! 因本週是畢業生學期最後一週, 所
   以老師也要5/27(五)最後一天把成績送給學校, 所以請同學務必別晚交喔!

2.畢業專題自評表.doc

˙以附加檔寄給各位了, 如沒有請跟有的人要.
˙說明:自評表目的在避免分工不均卻全組同分之弊病,請同組組員相互評分以1-10分評估
             各組員及自己的投入程度,若認為各組員投入程度相當,不需自評,請勾選A選
             項,否則進入B選項提出組員間自評。
˙注意:自評表需所有組員簽名始生效。
˙請同學隨結案報告繳交,若未繳交以不需自評,全組同分處理。
˙務必在5/27(五)中午12點前, 一定要交給系辦工讀生! 因本週是畢業生學期最後一週, 所
   以老師也要5/27(五)最後一天把成績送交學校, 所以請同學務必別晚交喔!

3.請需要跟總務請款和給錢的, 盡快交給總務-葉欣榕, 以求能盡快結清餘額.
˙請總務之後將明細公告

4.”謝師宴”
˙預定日期: 6/11(六) 畢業典禮當天, 因大家會到場, 而且那天也較有氣氛.
˙時間未確定, 但可能是吃晚餐.
˙參加人員: 所有大四生和專題老師們
                  (如有想邀請其他老師請最好5/27 (五)前跟公關組長確認, 因要預算金額)
˙地點未確定, 公關組有考慮幾個不錯的用餐地方了.

※請公關組負責規劃、總務跟公關確定預算、公關跟秘書總組長告知邀請卡內容、攝影組請
   負責拍照…等.
※負責幹部需要支援可跟正副會長說一聲.



05/24(二)補充公告
1.形象組公告: 請尚未拿專刊的同學, 自行到夾層領取.


2.景文科技大學視傳系99學年度畢業展專題製作執行方式及規範事項
   六、成績考核:
          下學期:期初進度審查、校內畢業展二次審查,期末結案報告及平時約談狀況,國
                       內、國際設計相關競賽成績(未參加任何競賽組別扣學期總成績20分),合併
                       成績考核。

˙新一代比賽也算, 請各位同學將參加的比賽報名表交到系辦, 最晚5/27(五)12點前.


3.宣傳: [ 設計石中劍計畫 ] 應屆設計系畢業生人才選拔及培訓,
            開放第二波至6月20日截止 !!


4.宣傳: 6月1日 [邁向A+之路 - 360度解析設計力]論壇,免費報名參加 !!
˙由國際級專業人士,從趨勢、創意、人才的角度剖析,帶領產業邁向A+ 之路 !!
˙講者: iF國際論壇設計有限公司總經理
             奎艾特台灣分公司執行總監
             普羅設計 執行董事

2011年5月21日 星期六

05/21(六)新一代值班公告

1.同學對不起, 因一些事務在處理中, 所以公告有點晚了, 麻煩請見諒.

2.2011新一代值班表.

˙檔案已附加檔寄給各位了.
˙個人組因人數問題可不用排班. 正副會長組別因平日事務繁忙而不需排班. 形象組則要顧
    櫃檯也不需排班.
˙請簽到直接在上面格子簽名, 之後也會將未值班組回報給老師.
˙值班人員主要負責巡視環境, 並請督導各組注意環境的清潔, 和注意是否有可疑的人物或
    是動作發生.
˙晚班組別請利用16:30~17:00巡視環境, 17:00~17:30請場內的人離開, 包括同學們, 並新一
   代修改規範, 只要展區無人即可離場, 不需告知警衛, 除了最後一天5/23(一)要和警衛清場
   才可離去.
˙如值班組需借用掃把清掃環境, 請跟世貿的打掃阿姨說一聲, 再去女廁拿, 並歸還後再告知
   阿姨, 勿隨意拿走, 遺失請自行向阿姨賠掃具或錢.
˙請各組務必遵守排班時間, 若在值班時間發生任何問題, 將依表格由該時段的該組負責.
˙5/23(一)晚班小退場時, 值班組別從17:00~18:00, 離開跟警衛確認攤位內無人後即可回家.

3.各老師巡視時段
˙5/21(六): 上午蔡春梅 老師、下午蔡進興 主任
˙5/22(日): 上午廖崇政 老師、下午黃重興 老師
˙5/23(一): 上午廖兆斌 老師、下午沈小雲 老師

4.分發獎狀有印錯字的已有3人通報, 會寄信給小雲老師告知, 之後應該會再告知.
˙請各組一定要做確認, 是否有文字印錯或領到其他人獎狀, 如有請盡快通知會長,
   請最晚5/22(日)前告知!

5.展覽只到17:00, 所以17:00各組即可離場
˙晚班組別請利用16:30~17:00巡視環境, 17:00~17:30請場內的人離開.

2011年5月19日 星期四

05/19(四)展覽組抽籤+公用証修改

1.同學對不起, 因一些事務在5/18(三)才確定, 導致當天才公告, 麻煩請同學體諒和盡量配合,
   拜託大家了!
˙"2011新一代設計展 展前須知.pdf"請同學務必要看, 因有很多重要須知.
˙如沒有此檔請至官網下載.
˙相關說明已在99VCD-”05/14(六)新一代展前須知”公告過了.


2. 2011景文科大新一代值班抽籤說明:
(1.)配合"2011新一代設計展 展前須知.pdf"
二、注意事項(請務必轉告參展同學配合)
(一) 展出期間注意事項:
3.進場後請將攤位整理與美化,俾能於9時正準時開放。請貴單位每日於8:30先派2人至
   展場就定位,每日結束前各攤位須留守2名人員至觀眾完全撤離,並於警衛進行第
   二段清場時一同離開,以防止展品遺失。展期間若有展品損壞或遺失之情,請貴單位自
   行負責。

(2.)抽籤對象: 凡展覽組皆需排班
˙個人組因人數問題可不用排班. 正副會長組別因平日事務繁忙而不需排班.
    形象組則要顧櫃檯也不需排班.

(3.)抽籤時間: 5/19(四), 13:30

(4.)抽籤方式: 以1~17號來抽籤, 抽到數字少的先選時段.
˙Ex: 數字1最先選, 數字17最後選.
˙若有組別沒來抽籤將任意安排.
˙勤班11組+勞班8組, 共17組, 所以最後安排5/23(一)小退場時多一組排班.

(5.)請抽完籤的組, 選好時段後, 務必確認日期和時間.

(6.)值班說明:
˙請簽到直接在上面格子簽名, 之後也會將未值班組回報給老師. (向校內展一樣)
˙值班人員主要負責巡視環境, 並請督導各組注意環境的清潔, 和注意是否有可疑的人物或
    是動作發生.
˙請各組務必遵守排班時間, 若在值班時間發生任何問題, 將依表格由該時段的該組負責.
˙晚班組別只要跟警衛清場確認無人在攤位逗留後即可回家.


3.公用參展証使用規範修改
˙修改原因: 因考量到公用証需使用在貴賓、系上老師、大四生…等, 公用証可能會不敷使
    用(小雲老師有估計算過, 數量幾乎底線或有可能超過), 所以限制變較嚴格, 請同學體諒.
˙公用証使用人員和順序:
(一)主要給大四生的家人進場參觀
(二)系上老師
(三)本校本屆大四生
˙如學弟妹或同學的朋友等等, 只能用展覽組的參展證, 所以請同學自行協調.
˙申請方式: 至櫃檯填表申請
˙”公用參展証申請表-範例.jpg”, 以附加檔寄信給大家了.
˙每人申請公用証最多2份, 但如公用証消耗很快將限制只能申請1份, 到時請形象組特別告
    知申請人.
˙請同學盡量利用進場憑証不蓋章時段: 5/20(五)7:30~8:50、5/21(六)~5/23(一)8:20~8:50
˙申請說明: 表格的”進場人員”, 請申請人填寫進場人員身分, 以方便歸還時, 形象組確認
    公用証上的蓋章格數是否與進場人數一樣. (麻煩請形象組要注意一下)
˙限申請人帶人進場後立刻歸還, 不能一直戴在身上以免有其他人想使用卻無法使用.
※請形象組的櫃檯人員確實做好公用証的控管.
˙形象組-新一代進場聯絡人: 林靖雯, 0970-142223
˙請同學離開世貿最好都蓋章, 以預防還需進入世貿.


4.”0520-新一代現場校內頒獎典禮.jpg”, 已附加檔寄信給大家了.
˙5/20(五)全體大四生10:00在景文攤位門口集合, 請全身穿著黑色或深色服裝(上衣+褲子).
˙請各班秘書製作簽到表.



5.5/23(一)小退場請展覽組全體務必到場, 16:00集合.
˙15:45即可簽到, 請各班秘書製作簽到表.
˙非展覽組, 可不必集合.

6.5/23(一)小退場時的”通行條”使用說明
˙"附件5-2011第30屆「新一代設計展」通行條.doc", 已附加檔寄給各位了.
˙17:00~18:00小退場時, 凡須帶物品離開世貿, 就一定要有”通行條”才能離場.
˙請展覽組派人在5/23(一)16:00前至櫃檯領取
˙通行條上的”展品”與”數量”可一起填寫, Ex: 電腦主機x1、螢幕x1、
    裝貨箱(袋) x3…等.
˙”學校/公司代表人簽名”=>各組代表簽名即可
˙”TDC代表人簽名”=>服務台的人員簽名, 有寄”世貿1館平面圖”給各位.
˙退場時, 請各組自行去服務台簽名就可自行退場, 將不統一回收通行條簽名.

2011年5月17日 星期二

To所有幹部: 5/20(五)校內頒獎當天工作分工

*會長副會長請協助指揮全場進行

*秘書組-負責頒獎獎狀排序遞送
           (秘書組所有人員請9:50到場並協調形象組適時協助遞送獎狀)
           (獎狀當天早上9:00左右送達側門請秘書組派人搬進場)

*公關組-負責主持司儀

*形象組-協助麥克風等器材確認

*攝影組-請拍照/攝影
            並在公告系統及face book上傳供大家分享



●請各總組長將工作分配下去, 並請幹部最好都9:50前準備好, 以避免來不及.
●另外頒獎流程小雲老師在跟主任做最後確認再寄給會長跟公關總組長-彭琬庭

2011年5月16日 星期一

公告-電子書指定組

To電子書指定組(勤05+07+08+14, 勞08):

請在5/18(三)10:30集合在主任辦公室,

將修改好的電子書給主任看,

指定組皆須到場, 有疑問可找蕭雅蕙同學.

2011年5月14日 星期六

05/14(六)新一代展前須知

1.同學, 因有許多事務修正, 為了避免”展前須知”混亂, 所以在99vcd相關內容會統整在同
   一公告, 也請同學務必重新看清楚所有內容, 以免有誤.
˙相關內容和檔案以寄信給各位了, 或至新一代官網下載. 5/13(五)已寄檔案將不在做寄發.
˙2011新一代設計展 展前須知.pdf
˙交通注意事項.pdf

2.結案報告-光碟份數: 2份
˙一份附在企劃書後, 一份另外交
˙企劃書和光碟都交給系辦工讀生, 最晚5/27(五)交給工讀生
˙光碟內容為企劃書的內容

3.2011第30屆「新一代設計展」參展學校及廠商展前須知
(1)5/19(四)進場佈置
˙進退場時間: 5:00~17:30
˙供電時間: 7:30~17:30
˙人員進出不需證件,依「勞工安全衛生法」規定,在展覽活動裝潢施工進出場期間,請所
    有人員配戴並扣緊合格安全帽,未符合規定者禁止進場。所以新一代進場和撤場一定要
    戴安全帽(工地或騎機車用都可)! 安全帽不提供請自備.
(2)5/20(五)-開展日-展出時間: 9:00~17:00
˙進退場時間: 7:30~8:50進場 (17:30關捲門)
˙供電時間: 7:30~17:30
˙上午7:30~8:50期間憑參展證即可入場,不需蓋章
˙憑”證”, 指的是”新一代設計展參展証”
(3)5/21(六)~23~(一)展出時間9:00~17:00
˙進退場時間: 8:20~08:50進場 (17:30關捲門)
˙供電時間: 8:20~17:30
˙上午8:20~8:50期間憑參展證即可入場,不需蓋章
(4)5/20(五)~5/23(一) 9:00~17:00之展出時間憑證蓋章進場
˙建議展覽組在世貿開門就可入場, 展區由各組自行看管, 如有展品遺失將不負任何責任.
˙展出期間, 展品一律不准再運入或運出展場,需要補充展品者,可於展出日上午8:20~8:50為之。
˙請展覽組同學在展覽期間穿著黑色服裝,若沒有黑色也請務必穿著深色服裝,謝
    謝。(褲子盡量深色or黑色,長短不限)
(5.)本展禁止在5/23(一)17:00前將展品打包或撤離攤位,如經發現有此種情形則立即認定,
     作成紀錄,並禁止該參展單位在兩年內參加本項展覽

4.參展証領取
˙參展証說明, 依新一代參展手冊規範:
(1)每張參展證,每日於展出展館可進場4次,於非展出展館可進場3次。
    EX:A學校在世貿1館展出,則每張參展證每日可進出1館4次,3館3次。
(2)參展人員於展覽期間(5/20()~5/23())憑本證蓋章入場,請務必佩戴本證件,無證者將不
    得進入展場.
˙領取: 新一代展覽組, 共計22組, 將發放42份, 剩下18份公用.
˙領取時間: 5/19(四)13:00在櫃檯領取, 如新一代延後發放將延後領取.
˙領取數量: 每展覽組一律最多領2份, 個人組1份, 所以請人數多的組自行協調好如何分配.
˙分發說明: 景文分配到的參展証只有60份, 所以各組領2份, 個人組1份, 剩下為公用. 請
    覽組領到証要註明”組名”, 公用請形象組註明”公用”, 凡遺失絕不補發!
˙公用參展証規範以"05/19()公告"為主.

5.非展覽組的同學, 因頒獎典禮5/20(五)10:00前要在景文攤位門口集合, 需要有證的同學帶
   進場, 請聯絡形象組或其他組有証的同學.
˙形象組-新一代進場聯絡人: 林靖雯, 0970-142223
˙請同學盡量早點進場, 以免幹部或形象組員在忙而無法接人.
˙建議同學也可在上午8:30~8:50開展前進場, 因憑證可不蓋章.
˙請同學離開世貿最好都蓋章, 以預防還需進入世貿.

6.新一代參展配合事項, 依新一代參展手冊規範:
˙參展作品之著作權或專利權, 應由參展者自行登記取得, 以保護其設計權利.
˙本中心得利用參展作品之實品、圖片、燈片及書面資料等, 經專利或著作權擁有者同意後
   作為展覽、攝影及宣傳出版等用途.
˙攝錄影: 展出之產品如不願讓參觀者拍照或錄影, 請自行加設「請勿拍照」或「請勿錄
   影」中英文標示牌, 為對持有本會所發記者證(PRESS)者, 請盡量配合以力宣傳工作之進
   行.

7.5/23(一)退場時間修正
˙時間: 16:00集合, 17:00開始退場.
˙出席學生
: 展覽組全體同學, 請所有展覽組同學務必全體出席, 並有事也會在此公告

˙展覽組同學於15:45即可簽到, 請各班秘書製作簽到表.
˙同學可在17:00開始收拾東西準備退場, 在18:00前退場完畢.
˙於17:00~18:00開放1小時小退場時間小退場期間僅限小型展品手持出場,車輛不得進
    入展場。為配合信義路周邊道路交通管制,世貿1、3館周邊道路將不予開放車輛停靠
    請各參展單位自行將車輛停靠在鄰近之停車場,並將貴重展品打包手持離場
˙世貿1館可利用B1停車場、B2卸貨區搬運展品撤離(地下停車場限高2M,撤場時間如需停
    車費用請自行負擔)。

8.5/24(二)退場時間: 如有同學23(一)還未退場完畢, 請務必在24(二)退場完
˙5/23(一)退場完, 5/24(二)可不必來
˙時間: 06:00~17:00
˙依台北市勞動檢查處規定,工程撤場日(5/24)之展場視同工地,凡進入展場者都必須配戴
    安全帽(包含貨車司機,沒戴安全帽者將不得進場),如被查驗發現違規者,台北市勞檢處
    將處以新台幣3萬元之罰鍰。一定要戴安全帽(工地或騎機車用都可)! 安全帽不提供請自
    備.

9.展演活動:主舞台區將於辦理開幕典禮、頒獎典禮及各單位宣傳活動
˙5/20(五) 10:00「2011新一代設計展開幕儀式」
˙5/22(日) 13:00「2011新一代設計競賽暨新一代設計展展場設計競賽頒獎典禮」

2011年5月8日 星期日

05/08(日)形象組公告

大部分新一代入選組別都已繳交展場設計圖,形象組謝謝大家的配合,我們也在5/5〈四〉將各組的需求告知廠商,少部分尚未繳交的組別若有特殊需求請自行與廠商溝通,形象組不再代為轉達,各位若不放心或想了解一些施工細節可自行連絡廠商


樽典黃小姐0938139299

之前有同學詢問展桌的厚度,我們詢問後得知厚度為3cm,是由桌子的下邊開始算高度

2011年5月7日 星期六

0507(六)公告-新一代進場+校內頒獎

1.王炳南老師演講改期改地
˙時間: 5/10 (二) 10:00~12:00
˙地點: F106
˙出席: 全體大四生
˙此活動為學校活動, 所以一定要出席! 另外還要求每位大四生”寫心得”, 所以簽到時會給
    大家一張A4紙寫, 字數沒規定.
˙請在A4紙上註明: 班級, 學號, 姓名
※秘書: 請製作各班的簽到表
※勞班攝影組請負責拍照.

2.老師建議5/19(四)為各組進場日, 新一代每日開放時間從5:00a.m~17:00p.m, 同學想提早佈
   置可提早到, 但廠商可能還未完全施工完畢. 而5/18(三)因廠商從這天開始施工, 如有組想
   在這天先放置東西, 建議下午15、16點過後較好.
˙進場是否有識別證件要再等台創通知, 但依據台創給的行事曆, 5/19(四)才會發放參展證,
   在此之前能否自由進出世貿或有其他規則會再跟台創確認.

3.如要請學校運貨, 請在5/9(一)前告知形象組.
˙運貨因考量到天氣因素, 所以如下雨可能請搬家公司, 到時費用可能會運貨組負擔.
˙因一些事務考量, 老師也許會召集運貨組集合說明.
˙運送貨物請各組自行包裝好.
˙如有問題可詢問小雲老師.
˙形象組-魏怡萱, 0932-706143, eva1091@yahoo.com.tw

4.景文科大視傳系日間部第七屆頒獎典禮 (校內評選獎項頒獎典禮)
˙時間: 5/20(五) 10:00
˙地點: 世貿1館, 景文攤位門口
˙出席學生: 全體大四生
˙出席老師和來賓: 校長、主任、老師們
˙同學9:50即可開始在櫃檯簽到.

※幹部工作分配:
˙秘書: 請製作各班簽到表
˙秘書總組長: 跟形象組確認頒獎細節(獎狀的頒發順序)
˙公關: 主持和接待來賓, 由公關總組長負責分配
˙器材(麥克風)和獎狀: 勞班展場組和形象組
˙攝影: 由攝影總組長負責分配
˙請幹部10點前做好工作分配和確認


5.老師建議新一代展, 各組每天皆需各自顧好自己的攤位, 請不要沒人在看家喔.

6.5/23(一)退場
˙時間: 16:00~17:00
˙請所有大四生務必全體出席, 並有事也會在此公告

7.結案報告
˙5/25(三)~5/27(五)交到系辦
˙紙本: 1份
˙光碟: 老師在確認中

2011年5月4日 星期三

0504(三)公告-聽王炳南老師演講+專刊組公告

王炳南老師演講
˙時間: 5/10 (二) 10:00~12:00
˙地點: F106
˙出席: 全體大四生
˙此活動為學校活動, 所以一定要出席! 另外還要求每位大四生”寫心得”, 所以簽到時會給
    大家一張A4紙寫, 字數沒規定.
˙請在A4紙上註明: 班級, 學號, 姓名
※秘書: 請製作各班的簽到表
有改日期和地點, 是下禮拜(二), 請所有大四生務必出席喔!
   05/05(四)修改.


專刊組公告:
因為至今還有影片組同學尚未繳交影片檔,請尚未繳交的同學於這禮拜五5/6(五)中午前繳交,若再不繳交則無法放入專刊光碟中!

尚未交檔案的組別:
Rush love
Final Journey

2011年5月3日 星期二

專刊二次校正-5/4(三)最後校正!

專刊組公告:

各位同學請注意,明天5/4(三)要進行專刊第二次校對,樣本會在下午三點到四點送達, 請同學們到二樓系辦進行校對,若有錯誤請貼上標籤或紙條以供辨識; 若確定無任何錯誤,我們將會直接送交印刷廠。


※新一代入選組別請於明天5/4繳交展場設計圖。