(一)會長報告
1.關於畢委會
˙畢委機制(階層)
總召老師、副總召老師、各班班導、專題老師
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會長(勞班) <=> 副會長(勤班)
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各大組長(畢委幹部的組長)→各班各個幹部(小組組長)
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組員 組員
˙幹部(附加的職務): 正副會長(各班負責人)、秘書(文書)、總務(機動)、公關(採購)、攝影(器材)、展場(機動)、機動、專刊……,
˙簡易說明各工作性質: 98-職務相關事項.txt, 其他未說明的工作內容則會依各組的性質分配下去.
98畢委會職務相關事項 (上屆的職務是這樣分配的)
公關組:<負責事務聯繫與推廣>需與廠商密切聯繫, 全班性的團購, 展場活動推廣至各大院校會給地址.
展場組:最主要為布置展場比方說幫忙用電線展場協助. 但不涉及設計比方說幫忙用電線展板的協助.(也就是說, 展場組會分配各組電線配置和展板數量, 而各組要怎麼設計是各組的事, 例如還要加裝燈光線, 電腦線…等)
確定展板數量分配與清點.
總務組:收取管理畢製基金.及每個月清點結算.及"公佈詳細明細".
秘書組:紀錄文書.文件處理, 幫忙正副會長留意班上動態比方說同學在製作遇到什麼問題沒辦法問到正副會長可請秘書代為轉達
另外是負責老師們餐飲與代訂便當的服務=>99本屆->公關組
攝影組:在各項會議裡擔任拍照記錄專題製作以及展場展覽之過程紀錄. 每一次的建檔整理.有效歸納過程
專刊組:
1.形象組的事務和同學們溝通
2.專刊內頁相關事項.
˙勞班目前已分配2位專刊幹部了, 請勤班(副會長)之後調配出2位幹部, 有幹部更新請告知.
※希望各幹部都互相合作和互相體諒, 以求事務能進行順利! 請大家互相配合, 謝謝.
2.網誌+收信箱+開會
˙公告網誌-99VCD
˙請幹部要每天收信, 已能在短時間內通知組員
˙信箱管理是個人責任, 如信箱爆掉未收到通知, 畢委會和公告人不負責.
˙下學期可能有較多次的集合開會, 尤其事務是需要大家討論決定的.
˙開會會輪流開會, 禮拜(一)=>禮拜(三)=>禮拜(一)…
˙放棄開會就放棄權利, 對決定事項無權修改.
3.大四生聯絡資料
˙有空號或換手機請一定要立即找負責人來做更新!
˙如聯絡不到人, 畢委會不需負責.
4.三月外審說明
˙A組: 程湘如老師、吳介民老師、王炳南老師
˙B組: 紀淵字老師、陳建麟老師
˙王炳南老師只來03/11(五)這天. 3/18(五)無法前來, 對此抱歉, 請見諒.
˙3/18(五), 外審老師: 程湘如老師、吳介民老師
˙企劃書-1: 外審老師給彩色版, 校內老師彩色或黑白版
˙企劃書-2: 03/11(五)-A組: 3位校外+3位校內=6份
03/11(五)-B組: 2位校外+3位校內=5份
03/18(五)-A組: 2位校外+3位校內=5份
˙報告順序, 勞班已在01/17(一)網誌公告了, 勤班3/18(五)報告順序請以副會長公告為主.
˙報告方式: 各組報告10分鐘, 老師講評10分鐘
˙按鈴方式: 8分鐘響鈴一次, 10分鐘響鈴兩次並停止報告.
˙外審老師跟期中一樣, 審查後想找外審老師討論請事先跟當天負責人說.
˙簽到還是在L401前
˙期初進度審查：時間：勤班03/18(五)/ 勞班03/11(五)--各組提出主題進度90%執行成果(含畢業展空間規劃設計內容)，以4張A1尺寸作品內容平面裱版，立體作品佈置陳列展出審查，繳交企劃書進度(一份)，以期中成績計算。
˙畢業展空間規劃設計內容:
畢業展空間，以校內展來說，隔間板有大小兩種尺寸: 180*180cm（小）及180（深）*270cm（面寬），原則上應該先以校內展空間為基礎到時候參展世貿展再做修正，大小尺寸隔間板的分配，個人組可優先選擇小尺寸，如果有需要也可以選擇大展板。
˙期初審查-3F展期: 勞班- 3/11(五)~3/17(四)；勤班- 3/18(五)~3/14(四)
˙請平面、環視、創意類的組, 立體作品請務必要有很多!! 因會以展示櫃擺設,加上考慮也要準備製作專刊內頁, 作品多也是豐富同學們的專刊.
˙影片組是以影片為主, 立體作品的部分是看各組需求, 不強迫.
˙3F展示, 每組需展示裱版, 影片組因考量作品不多, 所以不需玻璃櫃展示,其他類別為每組分配一個玻璃櫃.
˙3F展示各組分配, 由各班展場組規劃.
˙上次審查後, 環境很髒亂, 請同學保持環境整潔.
˙貴賓室上次審查有同學貼裱版的垃圾、廢棄刀片, 還有吃東西遺留的湯汁和油污等等, 環境很髒亂!以後禁止同學在此進出, 包含小組討論、筆電操作、貼裱版等等, 以後這裡只能放裱版!
5.下學期各行程說明- 重要日程-已寄信給同學了, 如未收到請跟有的人要.
˙99日四技畢製第二學期行事曆.doc, 綠色字是形象組的事務.
˙下學期至少需登記約談2次 (開放預約週數總計4週)
6.下學期有強制要求每位同學參加設計比賽, 根據”規範”,
六、成績考核：下學期：期初進度審查、校內畢業展二次審查，期末結案報告及平時約談狀況，國內、國際設計相關競賽成績(未參加任何競賽組別扣學期總成績20分)，合併成績考核。
˙收件文件: 報名表、參賽作品(不論格式, 一律印最大是A4大小就好)、郵寄證明存根, 如是以E-mail寄, 就印主辦單位的回覆信件.
˙繳交文件請寫上班級、組別、學號、姓名
˙比賽資料夾放在系辦, 混班的同學, 以組長班級為主, 請盡量依各組別順序, 就是1.2.3…
˙開學後收件, 收件到5/25(三)
˙比賽類型以設計類為主, 純攝影和純繪畫不算, 對比賽類型有問題可找主任.
˙上學期的比賽其實可, 也希望大家多多參加比賽.
7.下學期指導老師名單
˙下學期開始, 傅銘傳老師改成黃重興老師
˙黃重興老師─聯絡：辦公室分機 6748 mail: chung@just.edu.tw
8.新一代競賽報名
˙3月期初審查後, 達到一定分數以上的組別(另行公告), 需報名參加新一代競賽.
˙未被指定的組, 自由參加
˙”2011第11屆新一代設計競賽-競賽辦法”的文件之前有寄給各位,如沒有此文件請到官網下載: http://www.yodex.com.tw/
9.開會之幹部方面, 同組有數個幹部, 可只派1人, 但大組長必出席.
(二)總務報告 (可看99vcd-1/17(一)公告)
1.目前畢製基金收支報告 - 目前支出_42,206, 餘額_1,013,794
2.未收款項 - 總計56,000
3.可能還會再收錢, 之前已公告過, 再次提醒.
(三)討論
1.形象組的事務報告
˙開會報告內容改日公告
˙表決結果: 以組為主, 每組6頁, 可再減頁, 以雙數頁減少(ex:2、4), 但不可增頁.
˙表決結果: 專刊本數: 每人分配2本
˙是否須要周邊商品-酷卡? 表決結果: 否
˙推動學弟妹購買專刊=>由公關組推動和評估
2.畢製內容電子書化意願
˙主任說是學校某專案在推動電子書, 會選幾組放進電子書, 放入內容就是專題內容, 而有意願的組會有老師從旁輔導相關事務.
˙表決結果: 勤班2組意願, 1組不願意；勞班1組不願意, 其他組無意見. 無意見的組也會選入電子書.
˙電子書方面可詢問郭雅秀老師.
˙輔導老師未確定, 及電子書相關內容有更完整會再公告, 而選出來的組會再開課教導.
(四)臨時動議
無其他提議.
(五)散會
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