2010年8月6日 星期五

畢委會請款須知+8/23(一)收錢公告

請款單金額界訂, 和請款須知

※經費需要核准有一定的手續
(核准就有把關的作用,任何一班的請款程序都相同,所以不會發生不必要支出。)

※請款單自行列印, 金額3000以上需要找老師簽名

※請款程序(如下)
請款人 → [步驟1] 會長or副會長簽名 → [步驟2] 老師(3000以下無須找老師) → [步驟3] 總務

◎ 3000元以下省略 [步驟2] (不包含3000)
◎ 3000元以上:請款人先經會長和副會長,正副會長收齊後,交給會長再一起給老師簽名,請款時間會較久,最後會長再拿給總務確認金額和簽名後再撥款給請款人.

※以後錢和請款問題都請問總務.
--------------------------------------------------------------------------------------

8/23(一)收錢公告(勤勞兩班)

※ 8/23(一) 請各組總務要把錢收好!交給各班畢委總務.

[ 勞班看這裡 ]交給總務:葉欣榕.曾群堯
時間
早上報到時8:30~55就開始收(總務會在簽到處)
中午時間, 12:00~12:30總務會繼續收,審查時間為了不打擾會議進行, 所以不收錢.

※ 如8/23(一)未交錢,如不告訴總務補交時間,就是未交錢,對於遲交的組將被罰錢 (例如50元/天)費用歸到班費上.

未交錢要告知總務補交時間,如不告知補交時間就等於拖累大家的作業程序,有清楚告訴補交日期且準時補交的就免罰.

※ 如補交時間又沒交, 要親口向總務說明原因(如請假生病), 並告知下次補交時間. 請盡量別麻煩到別人, 畢竟處理錢就是一件麻煩事.

※ 如有人質疑有必要罰錢嗎? (不要忘記不要遲交就不會有罰錢ㄉ問題了!如果對罰錢有意見, 是否已經抱著會遲交的心態呢?都給時間緩衝補交了!不是嗎?)

沒有留言:

張貼留言